Verslag Jaarlijkse Bijzondere Algemene Vergadering 2021

Verslag Jaarlijkse Bijzondere Algemene Vergadering 2021

Een AV aan het einde van het jaar vraagt om even terug te kijken naar het voorbije jaar.  We kunnen gefrustreerd zijn om de zoveelste Corona-golf die ons een half jaar het oriënteren moeilijke maakte, maar dat brengt ons niets bij.

Ik heb vooral mooie herinneringen aan de fantastische events die wel doorgingen en mij eraan herinnerden hoe schitterend onze sport wel niet is. Er een paar uitpikken is altijd gevaarlijk, maar memorabel voor mij waren de 3-daagse van Vlaanderen, een nat, uitdagend maar zeer tof BK Aflossing, een VK Avond op Sonnisheide zowaar en wat te denken van een Indoorsprint in een oud fort.

Terugdenkend, heb ik dankbaarheid voor het harde werk van de commissie wedstrijdkwaliteit die o.a. met een heel Corona-protocol kwamen. Een tool die ons zeker hielp om de nodige toestemmingen te bekomen.

Ik ben trots op zij die topprestaties hebben neergezet in de internationale topcompetities. Yannick zilver op een EOC Sprint en 4de op WOC Sprint op 3 seconden van een podium. Daar mogen we niet gewoon worden. Koesteren en mee supporteren moeten we doen. Maar ook ben ik zeer trots op de jongere BeArrows met hun knappe prestaties op JWOC en vooral EYOC. Ik vind het ontroerend mooi om te zien hoe het harde werk van die jonge atleten en het harde werk van hun coaches beloond wordt.

Ik was dus vooral blij dat we vanaf mei/juni terug events op de kalender zagen verschijnen.

We stellen echter vast dat het orienteering landschap toch een beetje veranderd is teruggekomen:

  • Nog veel focus op voorinschrijving, een zegen voor de drukkers, maar een barrière extra voor nieuwelingen.
  • Meer focus op het sportieve, immers met veel volk zij aan zij in een kantine staan is er nog niet bij.
  • En ik zie nog niet de deelnemersaantallen van voorheen. Komt dit ook door de verplichte voorinschrijving? Of zijn onze leden ook andere bezigheden begonnen tijdens het Corona-reces?

 

Andere wijzigingen in het orienteering landschap hebben we zelf beslist:

  • Er werd voor de eerste keer een Mixed Sprint Relay gehouden
  • De Forest Cup is van start gegaan.
  • De City Cup komt er aan.
  • Onze regionale evenementen tellen nu 8 omlopen. 5 technisch uitdagende, 3 geschikt voor iedereen met wat kaartgevoel.

 

Dat brengt mij bij de focus voor 2022.

Ik verwacht geen al te grote veranderingen meer. Wat mij betreft, moeten we nu consolideren, verhelderen en versterken.

 

Alle leden en potentiële nieuwe leden vinden hun weg nog niet in de recente veranderingen.

Iedereen moet nog gewoon worden aan de genomen beslissingen. We moeten deze nu eerst consolideren, alvorens we met alweer met nieuwigheden aankomen.

  • Als de doorwinterde oriënteurs al niet meer weten op welke omloop ze eigenlijk moeten inschrijven, hoe kunnen de minder ervarene dat dan weten.
  • Hoe verkleinen we de brug naar onze events en profiteren we toch van het organisatorische gemak dat voorinschrijving brengt?
  • De Forest Cup en City Cup moeten we uitbouwen tot het events van het elan dat we voor ogen hebben.

 

Naast de vele bereidwillige experten ter zake, hebben we veel tools in handen om ons wereldje te verhelderen.

Deze tools kunnen wel nog beter ingezet worden.

  • De website, die bevat heel wat informatie, maar deze moet vlotter gevonden kunnen worden.
  • O Punch, een woordje extra bij de omlopen noteren kan al wonderen doen.
  • De nieuwsbrief voor de leden, het bereik daarvan is nog te klein.
  • De sociale media als Facebook en Instagram, waarop we steeds actiever worden.

We moeten een ‘klantvriendelijke’ sportomgeving bouwen.

 

Ten slotte, moeten we in 2022 waar nodig de huidige werking versterken waar nodig.

Een uitdaging die ons ogenschijnlijk te wachten staat is deze rond toegankelijkheid.

ANB maakt het ons niet gemakkelijk. Van de laatste weigering voor bepaalde terreinen wordt ik niet vrolijk.

We ondersteunen de commissie toegankelijkheid, die hier hard aan werkt, ten volle.

Als club hebben jullie alvast de verantwoordelijkheid om steeds binnen de opgelegde spelregels te werken.

 

Een ander punt om te versterken is de samenwerking tussen clubs en secretariaat. Beiden zijn vragende partij, dat is een goed vertrekpunt.

 

Met deze laatste positieve noot, zeg ik dan CLEAR, CHECK en START 2022.

 

 

Pascal Mylle,

Voorzitter Orienteering Vlaanderen

 

Klik hier voor het verslag van JBAV 2021. Alle bijlages kunnen afzonderlijk gedownload worden bij “Downloads Orienteering Vlaanderen” (scrollen tot onderaan de pagina bij Verslagen).

OrienteeringVlaanderen_logo

Schrijf je hier in voor de nieuwsbrief

Je kan je op elk moment uitschrijven voor onze nieuwsbrief via de link in de footer van onze e-mails. Door je in te schrijven voor onze nieuwsbrief geef je Orienteering Vlaanderen toestemming om de hierboven ingevulde gegevens te gebruiken en verwerken. Deze zullen in geen geval doorgegeven worden voor commerciële doeleinden. Voor meer informatie en onze privacyverklaring kan je terecht op onze website.