PRIVACYVERKLARING ORIENTEERING VLAANDEREN V.Z.W.
Orienteering Vlaanderen v.z.w. (hierna genoemd OV) hecht veel belang aan de privacy en bescherming van de persoonsgegevens van zijn leden en sympathisanten.
Hiervoor houdt OV zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving GDPR (General Data Protection Regulation).
Dit betekent dat volgende richtlijnen moeten worden gevolgd:
OV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Orienteering Vlaanderen vzw
Tervantstraat 2B, 3583 Paal-Beringen
Contact: hello@orienteering.vlaanderen
Ondernemingsnummer: 0430 739 485
RPR afdeling Hasselt
OV verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden:
Op basis van de hierboven vermeldde doelstellingen kunnen de volgende persoonsgegevens worden gevraagd, opgeslagen, verzameld en verwerkt.
Identificatiegegevens en contactgegevens:
Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid:
Persoonlijke kenmerken:
Financiële bijzonderheden:
Opleiding en vorming:
Gevoelige gegevens:
Sportieve gegevens:
Beeldmateriaal:
We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten verenigingen/clubs of federaties.
De gegevens worden verwerkt door volgende externe organisaties:
De gegevens die u aan OV verstrekt kunnen aan derden worden verstrekt indien dit noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
OV maakt gebruik van een derde partij voor:
Er worden nooit persoonsgegevens verstrekt aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee OV duidelijke afspraken heeft gemaakt via een verwerkersovereenkomst, contract of deontologische code.
Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat je gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
De verstrekte gegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is bv. In het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
Tevens kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met derden indien u hiervoor de toestemming geeft. Deze toestemming kan steeds worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking van die gegevens voor de intrekking van die toestemming.
Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU, uitgezonderd IOF en organisatoren van IOF-wedstrijden en stages voor deelname aan internationale stages & wedstrijden. In dat geval worden je persoonsgegevens beschermd door specifieke contractuele verplichtingen overeenkomstig de verplichtingen van de Europese privacy regelgeving.
OV verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door de aansluiting van een minderjarig lid bij OV geven de ouders of de wettelijke vertegenwoordigers de formele toestemming aan OV om bovenvermelde gegevens te verwerken.
Hierbij kunnen volgende gegevens van de ouders of wettelijke vertegenwoordiger worden verwerkt: identificatiegegevens en privé-contactgegevens (voor ouderlijke toestemming).
OV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten toe voldoen (o.a. op het gebied van boekhouding en subsidiëring). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doeleinde verschillen.
OV verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar na laatste gebruik (of beëindiging van het lidmaatschap of de samenwerking).
Daarna bewaren we jouw gegevens nog gedurende de termijn waarin we ons moeten kunnen verantwoorden voor de verleende diensten. Na verloop van die verjaringstermijn worden de gegevens verwijderd, tenzij ze van statistisch belang zijn. Daarbij worden de gegevens geanonimiseerd of indien dit niet kan beperkt tot het absolute minimum, rekening houdend met de technische en operationele impact en mogelijkheden.
Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
U heeft het recht op inzage, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die OV heeft ontvangen. U kan een kopie opvragen van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Via het hoger vermeld adres kan u de organisatie contacteren. Het wissen van gegevens tijdens het lopende seizoen kan enkel indien dit de werking van de organisatie niet in het gedrang brengt. Indien dit het geval is, gebeurt dit onmiddellijk na het beëindigen van het seizoen.
Tevens kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel ervan). Zo heb je het recht je te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in onze mailings).
OV behoudt zich het recht om te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.
U hebt tevens het recht om de verstrekte gegevens door de federatie te laten overdragen aan uzelf of in uw opdracht aan een andere partij. OV kan vragen om u te legitimeren voordat er gehoor wordt gegeven aan voornoemd verzoek.
OV maakt tijdens haar activiteiten, opleidingen en wedstrijden foto’s en video-opnames van de deelnemers en aanwezigen. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt in de volledige offline- en online-communicatie van de federatie. OV geeft de desbetreffende fotograaf de toestemming om de gemaakte foto’s eveneens te publiceren via zijn/haar communicatiekanalen. Door in te schrijven voor/deel te nemen aan/aanwezig te zijn op onze activiteiten, opleidingen en wedstrijden geeft u OV toestemming om dit beeldmateriaal te maken en te publiceren. Indien u uitgesloten wenst te worden van deze foto’s/video’s, gelieve ons hiervan op de hoogte te brengen.
Mocht u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens dan wordt er aangeraden om onmiddellijk contact op te nemen met Orienteering Vlaanderen v.z.w.
U kan steeds een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Orienteering Vlaanderen v.z.w. kan de privacyverklaring steeds wijzigingen. De laatste versie is beschikbaar op de website. De laatste wijziging gebeurde op 16 juni 2021.
Uitschrijven? Je kan je op elk moment uitschrijven voor onze nieuwsbrief via de link in de footer van onze e-mails. Door je in te schrijven voor onze nieuwsbrief geef je Orienteering Vlaanderen toestemming om de hierboven ingevulde gegevens te gebruiken en verwerken. Deze zullen in geen geval doorgegeven worden voor commerciële doeleinden. Voor meer informatie en onze privacyverklaring kan je terecht op onze website.
